HomePolityka prywatności

Polityka prywatności

Polityka Prywatności i Plików Cookies strony internetowej ars-system.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem ars-system.pl oraz opisuje zasady wykorzystywania plików cookies.

§ 1. Postanowienia Ogólne i Administrator Danych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego ars-system.pl jest firma Ars System FM Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wolbromskiej 17, 53-148 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001050193, posiadająca NIP: 8992853967 oraz REGON: 381875861 (zwana dalej „Administratorem”).

  2. Adres korespondencyjny i adres biura Administratora to: Budynek Bielany Business Point, ul. Irysowa 1, Bielany Wrocławskie, 55-040 Kobierzyce.

  3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem:

    • drogą mailową na adres: biuro@ars-system.pl

    • telefonicznie pod numerem: +48 71 712 77 90

    • drogą pocztową na adres korespondencyjny biura podany w ust. 2.

  4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), którym jest Hubert Włodarek. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@ars-system.com.pl.

  5. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

  6. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

     

     

§ 2. Cel, Zakres i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach, zakresie i na wskazanych podstawach prawnych:

 

 

  1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon:

    • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, na adres e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej oraz nawiązanie współpracy.

    • Zakres danych: Imię i nazwisko / nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z Użytkownikami) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

  2. Procesy rekrutacyjne:

    • Cel: Przeprowadzenie procesu rekrutacji w przypadku przesłania aplikacji za pośrednictwem formularza lub e-maila (zgodnie z dedykowanym checkboxem zgody).

    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wykształcenie, przebieg zatrudnienia oraz inne dane podane w CV.

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych wykraczających poza Kodeks pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny w zakresie danych uregulowanych w Kodeksie pracy).

  3. Analiza i funkcjonowanie strony internetowej (Cookies):

    • Cel: Zapewnienie prawidłowego działania serwisu, prowadzenie statystyk odwiedzin oraz analiza zachowań Użytkowników w celu poprawy funkcjonalności strony.

    • Zakres danych: Adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, czas spędzony na stronie.

    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz zgoda Użytkownika wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 3. Okres Przechowywania Danych Osobowych

  1. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań (formularz kontaktowy, e-mail) będą przechowywane przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy i zakończenia korespondencji, a po tym czasie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

  2. W przypadku nawiązania współpracy, dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. przepisami podatkowymi i rachunkowymi).

  3. Dane przetwarzane na potrzeby rekrutacji będą przechowywane do momentu zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do momentu wycofania zgody.

§ 4. Odbiorcy Danych Osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

    • dostawcom usług IT i hostingu strony internetowej (np. 3motion Wrocław odpowiedzialnemu za realizację serwisu),

    • podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne lub księgowe,

    • podwykonawcom świadczącym usługi techniczne z zakresu Facility Management, jeśli jest to niezbędne do realizacji usługi na rzecz Użytkownika.

  2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z wykorzystywanych na stronie narzędzi analitycznych (np. Google Analytics). W takich przypadkach transfer opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych (np. standardowe klauzule umowne).

§ 5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do tego, aby Administrator nadal je przetwarzał.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

  6. Prawo do przenoszenia danych.

  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie, jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@ars-system.com.pl.

§ 6. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)

  1. Serwis ars-system.pl używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera lub urządzenia mobilnego Użytkownika.

  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

    • zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania serwisu (cookies niezbędne),

    • zapamiętania preferencji Użytkownika (cookies funkcjonalne),

    • tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej (cookies analityczne).

  3. Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

     

     

  4. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na zapisywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

     

     

§ 7. Postanowienia Końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w związku z rozwojem technologii internetowej, ewentualnymi zmianami prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwojem samego serwisu internetowego.

  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny i zrozumiały na stronach serwisu.

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz przepisy RODO.